パワーポイントという名の病

クライアントから、会議の議事録を作ってほしいと頼まれました。

それ自体は大したことじゃないけど、ちゃんとした議事録を作るのって、けっこう面倒なものです。それで、普段職場ではあんまりやらないけど、ワードのアウトライナーを使いました。

方法はRenji Talkに書いた「ヒアリング結果を報告書にする」方法を単純化して応用。

1. ワードのアウトラインモードを使って、
2. 何も考えずに会議中のメモを片っ端から打ち込み、
3. 見出しをつけ、
4. 会議のアジェンダ順に内容に分類して
5. 文章を整える。
6. だいたいできたら会議に参加していたメンバーに見せて、
7. 抜けや漏れを指摘してもらい、それも追加。
8. ついでにちょっとしたコメントも加えて、
9. 完成。

全体の作業時間は1時間もかからない。とても楽で早くて、何のストレスもない。でも、よくある形ばかりの議事録にはない、生きた議事録になります。

もちろんそれだけじゃなくて、アウトライナーを使って資料をつくることのメリットは（このブログやRenji Talk本館を読んでいただいてる方はご存知の通り）たくさんあります。

で、その議事録をクライアントに送ったら「内容は、完璧です（笑）」という言葉とともにパワーポイントに書き換えられて送り返されてきました。内容は完璧だけど、ワードだったからダメってことね（やっぱり）。

ワードのアウトライン形式のままだったら、次の会議の議事録を後ろに追加していくことも簡単にできるし、アウトラインを折りたたんで、何回も続く会議での、一連の議論の流れの記録まで、一目で見渡すこともできたんだけどね（「アウトラインを折りたたむ」ことの威力は、想像以上のものです）。

パワーポイントにした瞬間に、紙で配るか、壁に映すかしか使い道がなくなってしまう。そして、せっかくみんなが使えるようになっている、コンピューターの恩恵を、大幅に減らしてしまう。それって、長い目でみると、労力と精神力と時間の大きな無駄だと思う。

そういう無駄の蓄積が、人を壊すこともある。個人的に、これを「パワーポイントという名の病」と呼ぶことに勝手に決めました。

関連記事：
「アウトライナーで幸せになろう」
「アウトライナーとしてのWord」（Renji Talk本館）

※いつも「ワード」と表記するべきか「Word」にするべきか、悩みます。ワードはどっちでもいいような気がするけど、「PowerPoint」という表記は、なんかしっくりきません。

タグ：アウトライナー ワード